Das Elternbrief-Ampel-System
Allgemein
Für einen schnellen Überblick über den Status eines Elternbriefs haben wir für Sie das Elternbrief-Ampel-System entwickelt. Hier laufen alle Informationen der verschiedenen Adressaten und Stadien des Nachrichtenvorgangs zusammen und werden einfach und anschaulich visualisiert.
Mit dem Elternbreif-Ampel-System vererben wir die Zustellinformationen des Elternbriefs von unten (Schüler) nach oben (Jahrgangsstufe). Somit sehen Sie z.B. mit nur einem Blick, ob der Elternbrief an alle ausgewählten Klassen versendet worden ist und ob alle Elternbriefe zugestellt werden konnten, wie das folgende Beispielt zeigt:
Bedeutung der Farben
Wir unterscheiden beim Schüler in der untersten Ebene grundsätzlich zwischen den Ampelfarben Grün (gesendet, zugestellt, gelesen, beantwortet) und Rot (nicht versendet, nicht zugestellt, nicht gelesen, nicht beantwortet).
Diese Informationen vererben wir an die übergeordneten Einheiten (Klassen / Jahrgangsstufen / Gesamter Elternbrief) weiter. Sind z.B. alle Schüler innerhalb einer Einheit grün, so ist die gesamt Einheit selbstverständlich ebenfalls grün. Suggestive verhatlen sich die Ampelfarben der Einheiten bei der Farbe Rot Sollten nun innerhalb einer Einheit (z.B. bei einer Klasse) mehrere rote und grüne Werte vorkommen, erhält die gesamte Einheit die Farbe Gelb.
Für ein besseres Verständnis möchten wir Ihnen folgende Beispiele zeigen
Beispiel 1
In der Einleitung dieses Kapitels haben wir Ihnen der Ampeln des gesamten Elternbriefs gezeigt. Betrachten wir nun, wie sich diese Information zusammensetzt.
In der Klasse 1a haben wir 4 Schüler
- An alle 4 Schüler der Klasse 1a konnte der Elternbrief versendet und zugestellt werden
- Daraus ergeben sich 4 grüne Ampeln bei Gesendet und Empfangen
- Damit erhält die übergeordnete Einheit (Klasse 1a) bei Gesendet und Empfangen die Ampelfarbe Grün
- 3 Empfänger haben den Elternbrief gelesen und 1 Empfänger nicht
- Daraus ergeben sich 3 grüne und eine rote Ampel
- Damit erhält die übergeordnete Einheit (Klasse 1a) bei Gelesen die Ampelfarbe Gelb
- 4 Empfänger haben den Elternbrief (noch) nicht beantwortet
- Daraus ergeben sich 4 rote Ampeln
- Damit erhält die übergeordnete Einheit (Klasse 1a) bei Beantwortet die Ampelfarbe Rot
Beispiel 2
In der Einleitung dieses Kapitels haben wir Ihnen der Ampeln des gesamten Elternbriefs gezeigt. Betrachten wir nun, wie sich diese Information zusammensetzt.
In der Klasse 1a haben wir 4 Schüler
- An alle 4 Schüler der Klasse 1a konnte der Elternbrief versendet und zugestellt werden
- Daraus ergeben sich 4 grüne Ampeln bei Gesendet und Empfangen
- Damit erhält die übergeordnete Einheit (Klasse 1a) bei Gesendet und Empfangen die Ampelfarbe Grün
- 3 Empfänger haben den Elternbrief gelesen und 1 Empfänger nicht
- Daraus ergeben sich 3 grüne und eine rote Ampel
- Damit erhält die übergeordnete Einheit (Klasse 1a) bei Gelesen die Ampelfarbe Gelb
- 4 Empfänger haben den Elternbrief (noch) nicht beantwortet
- Daraus ergeben sich 4 rote Ampeln
- Damit erhält die übergeordnete Einheit (Klasse 1a) bei Beantwortet die Ampelfarbe Rot