Negativliste
Allgemein
Die Negativliste ist ein wichtiges Werkzeug, um sicherzustellen, dass alle Erziehungsberechtigten Ihrer Schüler tatsächlich über wichtige Informationen erreicht werden können.
Sie zeigt Ihnen alle Schüler, deren Eltern keinen edjufy-Account haben und somit keine E-Mails über das System erhalten können.
Zugriff auf die Negativliste
Um die Negativliste eines Elternbriefs einzusehen:
- Öffnen Sie die Detailansicht eines versendeten Elternbriefs
- Klicken Sie auf den Tab Negativliste
Aufbau der Negativliste
Die Negativliste ist nach Jahrgangsstufen gruppiert. Für jede Jahrgangsstufe sehen Sie:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Jahrgangsstufe | Die betroffene Jahrgangsstufe |
| Gesendet | Ampel-Status (immer rot, da kein Versand möglich) |
| Empfangen | Ampel-Status (immer rot) |
| Gelesen | Ampel-Status (immer rot) |
| Beantwortet | Ampel-Status (immer rot) |
Klicken Sie auf eine Jahrgangsstufe, um die einzelnen betroffenen Schüler zu sehen.
Negativliste herunterladen
Mit der Schaltfläche Download Negativliste können Sie die Liste aller betroffenen Schüler als Datei herunterladen. Diese Liste können Sie dann nutzen, um:
- Die betroffenen Erziehungsberechtigten auf anderem Weg zu kontaktieren
- Die Schulverwaltung über fehlende edjufy-Accounts zu informieren
- Nachzuverfolgen, welche Familien noch keine Zugangsdaten erhalten haben
Nutzen Sie die heruntergeladene Negativliste, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen auch die Erziehungsberechtigten ohne edjufy-Account erreichen (z.B. per Post oder telefonisch).
Warum erscheinen Schüler auf der Negativliste?
Schüler können aus verschiedenen Gründen auf der Negativliste erscheinen:
- Keine E-Mail-Adresse hinterlegt: Die Erziehungsberechtigten haben keine E-Mail-Adresse im System
- Kein edjufy-Account: Die Erziehungsberechtigten haben sich noch nicht bei edjufy registriert
- Deaktivierter Account: Der Account der Erziehungsberechtigten wurde deaktiviert
Empfehlungen
Wenn die Negativliste viele Einträge enthält, empfehlen wir Ihnen, sich mit der Schulverwaltung in Verbindung zu setzen, um die fehlenden Accounts nachzutragen oder die betroffenen Erziehungsberechtigten zur Registrierung einzuladen.