Elternbrief Detailansicht
Allgemein
Die Detailansicht eines Elternbriefs zeigt Ihnen alle wichtigen Informationen zu einem bereits erstellten oder versendeten Elternbrief. Um die Detailansicht zu öffnen, klicken Sie in der Übersicht auf den Titel eines Elternbriefs oder auf das Lupen-Symbol rechts in der Zeile.
Tabs der Detailansicht
Die Detailansicht ist in mehrere Tabs unterteilt:
| Tab | Beschreibung |
|---|---|
| Übersicht | Zeigt die Grundinformationen des Elternbriefs |
| Empfänger*innen | Zeigt alle Empfänger und deren Status |
| Negativliste | Zeigt Schüler ohne Eltern mit edjufy-Account |
| Rückantworten | Zeigt die eingegangenen Rückantworten |
| Fehler | Zeigt fehlgeschlagene E-Mail-Zustellungen |
Übersicht
Der Tab Übersicht zeigt Ihnen die wichtigsten Informationen zum Elternbrief:
Inhalt
Hier sehen Sie den Titel und die Nachricht des Elternbriefs sowie eventuelle Anhänge.
Empfängerstatus
Auf der rechten Seite sehen Sie den Empfängerstatus als Ampel-System:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Gesendet | Zeigt, ob der Elternbrief versendet wurde |
| Empfangen | Zeigt, ob der Elternbrief empfangen wurde |
| Gelesen | Zeigt, ob der Elternbrief gelesen wurde |
| Beantwortet | Zeigt, ob eine Rückantwort eingegangen ist |
Meta-Daten
Unterhalb des Empfängerstatus finden Sie weitere Informationen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Erstellt am | Datum und Uhrzeit der Erstellung |
| Erstellt von | Person, die den Elternbrief erstellt hat |
| Versendet am | Datum und Uhrzeit des Versands |
| Versendet von | Person, die den Elternbrief versendet hat |
| Archiviert? | Gibt an, ob der Elternbrief archiviert wurde |
| Nachricht als "sensible Daten" markieren? | Zeigt, ob die Nachricht als sensibel markiert wurde |
| Elternbrief auch an Klassenleitungen versendet? | Zeigt, ob Klassenleitungen ebenfalls informiert wurden |
Rückmeldung abgeben
Falls Sie selbst Empfänger eines Elternbriefs sind, der eine Rückmeldung erfordert, sehen Sie hier die Schaltfläche Jetzt Rückmeldung geben.
Empfänger*innen
Der Tab Empfänger*innen zeigt Ihnen alle Empfänger des Elternbriefs und deren individuellen Status.
Schüler Empfänger
Die Schüler-Empfänger werden nach Jahrgangsstufen gruppiert angezeigt. Für jede Jahrgangsstufe sehen Sie die Ampel-Status (Gesendet, Empfangen, Gelesen, Beantwortet).
Klicken Sie auf eine Jahrgangsstufe, um die einzelnen Schüler und deren Status zu sehen.
Lehrkraft Empfänger*innen
Falls der Elternbrief auch an Lehrkräfte versendet wurde, sehen Sie hier eine Liste aller Lehrkräfte mit deren individuellem Status.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Name der Lehrkraft |
| Gesendet | Status der Versendung |
| Empfangen | Status des Empfangs |
| Gelesen | Status des Lesens |
| Beantwortet | Status der Rückantwort |
Aktionen
In der Detailansicht stehen Ihnen verschiedene Aktionen zur Verfügung:
Elternbrief herunterladen
Mit der Schaltfläche Elternbrief herunterladen können Sie den Elternbrief als Datei herunterladen.
Elternbrief archivieren
Mit der Schaltfläche Elternbrief archivieren können Sie den Elternbrief ins Archiv verschieben. Archivierte Elternbriefe werden aus den regulären Ansichten entfernt und sind nur noch im Archiv-Tab sichtbar.
Das Archivieren eines Elternbriefs kann nicht rückgängig gemacht werden.
Elternbrief kopieren
Über das Dropdown-Menü Mehr können Sie die Option Kopieren auswählen. Damit erstellen Sie eine Kopie des Elternbriefs, die Sie dann bearbeiten und erneut versenden können.
Das Kopieren von Elternbriefen ist besonders nützlich, wenn Sie regelmäßig ähnliche Nachrichten versenden möchten (z.B. Elternsprechtag-Einladungen).
Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Negativliste finden Sie im Hilfeartikel: Negativliste
Weitere Informationen zu Versandfehlern finden Sie im Hilfeartikel: Versandfehler
Weitere Informationen zur Auswertung von Rückantworten finden Sie im Hilfeartikel: Auswertung von Versand und Rückantworten