Elterngespräche

Einleitung

Mit dem edjufy Elterngespräche Modul können Sie als Schule die Planung und Durchführung von Elterngesprächen digitalisieren.

Das Modul erlaubt die Erstellung einer Elterngesprächsveranstaltung mit einem festen Zeitraum und der Zuordnung von Lehrkräften. Anschließend können die Lehrkräfte für Ihre Gespräche Schüler:innen auswählen und buchbare Zeitfenster erstellen.

Nach der Veröffentlichung des Gesprächs durch die Lehrkraft können Eltern die bereitgestellten Zeitfenster buchen.

Berechtigungen

Für die Erstellung und Verwaltung der Veranstaltungen wird die Rolle "Elterngespräche: Administrator" benötigt.
Für die Teilnahme an einem Gespräch als Lehrkraft wird die Rolle "Elterngespräche: Lehrkraft" benötigt.

Ablauf eines Elterngesprächs

Bevor Sie mit der Erstellung von Elterngesprächen beginnen, sollten Sie sich mit dem Ablauf eines Elterngesprächs vertraut machen. Dieser setzt sich aus folgenden Schritten zusammen:

1. Ein Elterngespräche-Administrator erstellt eine neue Elterngesprächsveranstaltung.
2. Der erstellten Veranstaltung werden vom Elterngespräche-Administrator die gewünschten Lehrkräfte zugewiesen.
3. Der Elterngespräche-Administrator veröffentlicht die Veranstaltung.
4. Die Lehrkräfte erhalten eine E-Mail Einladung zur Teilnahme an der Veranstaltung mit einem Link zu ihrem Gespräch.
5. Die Lehrkräfte wählen in Ihrem Gespräch die gewünschten Schüler:innen aus und erstellen buchbare Zeitfenster.
6. Die Lehrkräfte veröffentlichen ihr Gespräch selbstständig.
7. Alle mit den Schülern verknüpften Erziehungsberechtigten erhalten eine E-Mail Einladung zur Teilnahme am Gespräch.
8. Die Erziehungsberechtigten können sich über den Link in der E-Mail zu ein gewünschtes Zeitfenster buchen.

Aufteilung der Anleitung

Diese Anleitung ist in zwei Bereiche aufgeteilt:

1. Elterngespräche für Administratoren
2. Elterngespräche für Lehrkräfte