Elternbrief Übersicht
Allgemein
Die Elternbrief Übersicht zeigt Ihnen alle erstellten und verschickten Elternbriefe an. Sie können sich diese zurecht filtern oder auch direkt einen Elternbrief erstellen.
Navigation
Wählen Sie in der Menü-Leiste auf der linken Seite den Menüpunkt Elternbriefe aus um auf die Übersichts-Ansicht des edjufy Elternbrief-Moduls zu kommen.
Die vier Hauptbereiche
Die Elternbrief-Übersicht ist in vier Hauptbereiche unterteilt, die Sie über die Tabs am oberen Rand der Seite erreichen:
Meine Elternbriefe
Der Tab Meine Elternbriefe zeigt Ihnen alle Elternbriefe an, die Sie selbst erstellt haben. Dies ist der Standardbereich, der beim Öffnen des Moduls angezeigt wird.
Alle Elternbriefe
Der Tab Alle Elternbriefe zeigt Ihnen alle Elternbriefe an, die an Ihrer Schule erstellt wurden - unabhängig davon, wer sie erstellt hat. Dies ist nützlich, um einen Überblick über alle schulweiten Kommunikationen zu erhalten.
Empfangene Elternbriefe
Der Tab Empfangene Elternbriefe zeigt Ihnen Elternbriefe an, die Sie als Empfänger erhalten haben (z.B. von der Schulleitung oder anderen Lehrkräften).
Diese Ansicht unterscheidet sich von den anderen Bereichen:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Der Titel des Elternbriefs |
| Rückmeldung | Art der Rückmeldung (z.B. "Antwort-Formular" oder "Erweiterte Lesebestätigung") |
| Datum | Datum des Versands |
| Erstellt von | Die Person, die den Elternbrief erstellt hat |
Archiv
Der Tab Archiv zeigt Ihnen alle archivierten Elternbriefe an. Archivierte Elternbriefe werden aus den anderen Ansichten entfernt, bleiben aber im System erhalten und können hier eingesehen werden.
Das Archivieren von Elternbriefen hilft Ihnen, die Übersicht in den anderen Bereichen zu behalten, ohne alte Elternbriefe löschen zu müssen.
Bereiche der Listenansicht
Die Listenansicht (in den Tabs "Meine Elternbriefe", "Alle Elternbriefe" und "Archiv") ist unterteilt in die folgenden 3 Bereiche:
- Filterbereich
- Listenbereich
- Elternbrief erstellen
Filterbereich
Mit Hilfe der Filter können Sie die Liste der angezeigten Elternbriefe im Listenbereich nach Ihren Bedingungen einschränken. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie einen bestimmten Elternbrief suchen oder sich z.B. nur die Elternbriefe einer bestimmten Klasse / Klassengruppe oder Zeitraum anzeigen lassen möchten.
Die folgenden Filter stehen Ihnen zur Verfügung:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Suche | Freitextsuche nach Elternbrief-Titel |
| Schuljahr | Filtert nach dem Schuljahr |
| Status | Filtert nach Status (Erstellt, Versendet) |
| Klasse | Filtert nach einer bestimmten Klasse |
| Klassengruppe | Filtert nach einer Klassengruppe |
| Kurs | Filtert nach einem Kurs |
| Versendet ab | Zeigt nur Elternbriefe, die ab diesem Datum versendet wurden |
| Versendet bis | Zeigt nur Elternbriefe, die bis zu diesem Datum versendet wurden |
Wenn Sie die Elternbrief-Übersicht über das Seitenmenü öffnen, sind immer alle Filter zurückgesetzt. Die einzige Ausnahme ist das Schuljahr. Der Schuljahresfilter ist automatisch auf das aktuelle Schuljahr gesetzt und kann bei Bedarf wie gewohnt geändert werden.
Listenbereich
Der Listenbereich zeigt Ihnen alle bestehenden Elternbriefe an, die im System hinterlegt wurden und den von Ihnen ausgewählten Filterkriterien entsprechen.
Die Tabelle enthält folgende Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Der Titel des Elternbriefs (klickbar für Details) |
| Empfänger*innen Gruppen | Die Klassen/Gruppen, an die der Elternbrief gesendet wurde |
| Status | Erstellt oder Versendet |
| Gesendet | Ampel-Status für den Versand |
| Empfangen | Ampel-Status für den Empfang |
| Gelesen | Ampel-Status für das Lesen |
| Antwort | Ampel-Status für die Rückantworten |
| Erstellt | Datum und Ersteller des Elternbriefs |
| Versendet | Datum und Person, die den Elternbrief versendet hat |
Elternbrief erstellen
Der dritte und letzte Bereich der Übersicht ist die Schaltfläche Elternbrief erstellen.
Um einen neuen Elternbrief zu erzeugen, klicken Sie oben rechts auf die grüne Schaltfläche: Elternbrief erstellen +
Elternbrief-Status
Status: Erstellt
Eine der wichtigsten Spalten in dieser Übersicht (neben der Titel-Spalte) ist die Status-Spalte. Diese Spalte gibt Ihnen Auskunft darüber, ob ein Elternbrief bereits verschickt worden ist (Versendet) oder ob er sich noch im Entwurfsstadium befindet (Erstellt).
Bestehende Elternbriefe mit dem Status Erstellt können jederzeit geöffnet, editiert, zwischengespeichert und auch wieder gelöscht werden.
Status: Versendet
Elternbriefe mit dem Status Versendet können hingegen nicht mehr gelöscht oder geändert werden. Bei versendeten Elternbriefen haben Sie aber die Möglichkeit, Versandstatus und Rückantworten im Rahmen einer präzisen Auswertung genauer analysieren zu können.
Elternbrief-Ampel-System
Eine Besonderheit von edjufy und unserem Elternbrief-Modul ist das so genannte Elternbrief-Ampel-System.
Es verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über den aktuellen Versandstatus von versendeten Elternbriefen, ohne dabei aufwendig einzelne Klassenlisten durchzugehen.