Absenzenverwaltung mit edjufy

Einleitung

Grundsätzlich unterscheidet edjufy im gesamten Prozess der Absenzenverwaltung zwischen den folgenden zwei Informationen:

• Abwesenheiten
• Entschuldigungen

Die Abwesenheit ist die Information, "Der Schüler ist nicht da".
Eine Entschuldigung hingegen "rechtfertigt" eine Abwesenheit.

Das Zusammenspiel aus Abwesenheiten und Entschuldigungen formen dann den Absenzen-Prozess in edjufy.

edjufy führt Sie im Prozess dahin, dass es für jede Abwesenheit eine zugehörige Entschuldigung gibt oder die Abwesenheit als Unentschuldigt markiert wird.

Datenquellen / Herkunft

Für Abwesenheiten als auch für Entschuldigungen gilt, dass sie aus verschiedenen Quellen im System erfasst werden können.

Entschuldigungen:

• Erziehungsberechtigte (edjufy Online-Entschuldigung)
• Sekretariat z.B. Telefonanrufe, etc. (Erfassungsansicht)

Abwesenheiten

• Lehrkräfte im Unterricht (Digitales Klassenbuch)
• Lehrkräfte im Unterricht (Erfassungsansicht - wenn die Schule das digitale Klassenbuch noch nicht verwendet)
• Sekretariat mit Hilfe des Schüler-Botengangs (Erfassungsansicht)
• etc.

Automatischer Abgleich

edjufy vergleicht automatisch alle vorhandenen Abwesenheiten mit allen vorhanden Entschuldigungen und bereitet die Informationen so für Sie auf, dass Sie nur noch die Abweichungen bearbeiten müssen.

Die Verknüpfung von Abwesenheiten und Entschuldigungen erfolgt dabei vollautomatisch.

Dennoch können Sie sich zu jedem Zeitpunkt einen Einblick in die Details aller Datensätze verschaffen.