Abwesenheiten im Allgemeinen
Einleitung
Abwesenheiten in edjufy sind immer das Gegenstück zu einer Entschuldigung eines Schülers.
Die Abwesenheit stellt die Information "Der Schüler ist nicht da" dar und wird durch eine Entschuldigung "gerechtfertigt".
Das Modul Abwesenheiten sollte generell immer in Verbindung mit dem Modul Entschuldigungen verwendet werden.
Eine Abwesenheit kann auch mit mehreren Entschuldigungen verknüpft sein oder zum Beispiel auch nur anteilig durch eine Entschuldigung abgedeckt werden.
Gültigkeit einer Abwesenheit
Jede erstellte Abwesenheit eines Schülers ist maximal bis zum Ende des Tages gültig.
Aktive Abwesenheiten beendet das System am Ende des Tages automatisch.
Im Gegensatz zu Entschuldigungen ist es nicht möglich, Abwesenheiten für mehr als einen Tag zu erstellen.
Wer sollte eine Abwesenheit erstellen?
EIne Abwesenheit kann grundsätzlich nur durch die Schule erstellt werden.
Erziehungsberechtigte und volljährige Schüler können keine Abwesenheiten erstellen.
Welche Person in der Schule Abwesenheiten erstellen kann, hängt von der jeweiligen Schule ab.
In der Regel werden Abwesenheiten durch die jeweilige Lehrkräft im Unterricht erstellt.
Dies kann entweder direkt im digitalen Klassenbuch oder in der Erfassungsansicht erfolgen.
Alternativ kann das Sekretariat auch Abwesenheiten erstellen, z.B. über den Schüler Botengang.
Wer sollte sich Schulintern um Abwesenheiten kümmern?
In der Regel empfehlen wir, dass die Bearbeitung von Abwesenheiten immer durch das Sekretariat erfolgt.
Da das Sekretariat bei unentschuldigten Abwesenheiten am besten aktiv werden kann.
Das Sekretariat sollte sich primär um unentschuldigte Abwesenheiten kümmern.
Hier müssen sie gerade bei minderjährigen Schülern aktiv werden und ggf. die Erziehungsberechtigten kontaktieren.
Die Tagesansicht
Für eine effiziente Bearbeitung von Abwesenheiten empfehlen wir die Tagesansicht im Modul Abwesenheiten.
Dort sehen Sie auf einen Blick alle Abwesenheiten des aktuellen Tages und können diese direkt bearbeiten.
Die Ansicht ist zudem in zwei Bereiche unterteilt:
- Abwesenheiten mit unbekannten Status
- Alle Abwesenheiten des Tages
Durch die Spalte "PLZ & Ort" können Sie leichter zusammenhängende Abwesenheiten z.B. aufgrund einer Verspätung im ÖPNV erkennen.
Wie oft sollten offene Abwesenheiten bearbeitet werden?
Abwesenheiten mit dem Status Unbekannt sollten grundsätzlich täglich und schnellstmöglich bearbeitet werden.
Abwesenheiten mit einer zugeordneten Entschuldigung werden vom System basierend auf der Entschuldigung automatisch bearbeitet.
So wird eine Abwesenheit z.B. automatisch auf Entschuldigt gesetzt, wenn die passende Entschuldigung akzeptiert wurde.