Entschuldigungen im Allgemeinen

Einleitung

Entschuldigungen in edjufy sind immer das Gegenstück zu einer oder mehreren Abwesenheiten eines Schülers.
Sie dienen dazu, die Abwesenheit zu begründen und den Grund zu dokumentieren.

Das Modul Entschuldigungen sollte generell immer in Verbindung mit dem Modul Abwesenheiten verwendet werden.

In Ausnahmefällen kann das Modul Entschuldigungen auch ohne das Modul Abwesenheiten verwendet werden.
Dies wird jedoch nicht empfohlen.

Wer sollte eine Entschuldigung erstellen?

Grundsätzlich sollten Entschuldigungen in edjufy immer von Erziehungsberechtigten oder volljährigen Schülern erstellt werden.

Nur in Ausnahmefällen, z.B. wenn ein Erziehungsberechtigter noch keinen edjufy Zugang hat, kann die Entschuldigung auch durch eine Lehrkraft oder das Sekretariat erstellt werden.

Wer sollte sich Schulintern um Entschuldigungen kümmern?

In der Regel empfehlen wir, dass die Bearbeitung von Entschuldigungen immer von den jeweiligen Klassenleitungen übernommen wird.
Diese sollten eine eingehende Entschuldigung prüfen, ggf. Rückfragen an den Erziehungsberechtigten stellen und die Entschuldigung dann akzeptieren oder ablehnen.

Das Sekretariat wiederum sollte sich primär um die Abwesenheiten kümmern. Hier insbesondere um Abwesenheiten ohne Entschuldigung.
Genau hier muss das Sekretariat dann aktiv werden und ggf. die Erziehungsberechtigten kontaktieren.

Das Sekretariat selbst sollte Entschuldigungen nur in Ausnahmefällen bearbeiten, z.B. wenn die Klassenleitung nicht verfügbar ist.

Wie oft sollten offene Entschuldigungen bearbeitet werden?

Die Handhabung unterscheidet sich hier grundsätzlich von Schule zu Schule.
In der Regel empfehlen wir jedoch, dass offene Entschuldigungen mindestens einmal pro Woche bearbeitet werden sollten.

Je nach Anzahl der Schüler und somit auch der Entschuldigungen kann es jedoch auch sinnvoll sein, dass Entschuldigungen täglich bearbeitet werden.