Entschuldigung bearbeiten

Einleitung

Zum Bearbeiten einer Entschuldigung gibt es grundsätzlich zwei Wegen.

Nachfolgend werden wir Ihnen beide Wege vorstellen.

Einzelne Entschuldigung bearbeiten

Um eine einzelne Entschuldigung zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zum Modul Entschuldigungen.
2. Wechseln Sie in den Tab Alle.
3. Wählen Sie die gewünschte Entschuldigung in der Liste aus.
4. Klicken Sie auf die gewünschte Entschuldigung.

Sie befinden sich nun in der Detail-Ansicht der Entschuldigung.

Basis Informationen bearbeiten

Um die Basis Informationen der Entschuldigung zu bearbeiten, klicken Sie oben rechts auf den Button Bearbeiten.

Hier können Sie nun folgende Daten bearbeiten:

• Grund der Entschuldigung
• Datumsbereich der Entschuldigung
• Uhrzeiten der Entschuldigung
• Zugewiesene Lehrkraft

Klicken Sie nach dem Bearbeiten auf den Button Entschuldigung speichern.

Aktionen ausführen

Im Bereich Aktionen können Sie verschiedene Aktionen für die Entschuldigung ausführen.

Hierzu zählen:

Akzeptieren

Hierbei wird der Status der Entschuldigung auf Akzeptiert gesetzt.
Die Erziehungsberechtigen werden über das Akzeptieren informiert.
Die Entschuldigung gilt somit als abgeschlossen.

Eine akzeptierte Entschuldigung kann nicht mehr bearbeitet werden.

Rückmeldung anfordern

Hierbei wird der Status der Entschuldigung auf Rückmeldung erforderlich gesetzt.
Die Erziehungsberechtigten werden informiert und können entsprechend reagieren.

Die Entschuldigung kann anschließend akzeptiert oder abgelehnt werden.

Ablehnen

Hierbei wird der Status der Entschuldigung auf Abgelehnt gesetzt.
Die Erziehungsberechtigten werden über die Ablehnung informiert.
Die Entschuldigung gilt somit als abgeschlossen.

Eine abgelehnte Entschuldigung kann weiterhin bearbeitet werden.

Sie können diese auch nachträglich noch akzeptieren oder eine Rückmeldung anfordern.

Löschen

Diese Aktion ist nur für Administratoren verfügbar.

Hierbei wird der Status der Entschuldigung auf Gelöscht gesetzt.

Die Entschuldigung wird anschließend nicht mehr in der allgemeinen Liste aufgeführt.
Zu Dokumentationszwecken bleibt die Entschuldigung jedoch weiterhin im System erhalten.

Gelöschte Entschuldigungen können über den Tab Gelöscht in der Übersicht eingesehen werden.
Auch Erziehungsberechtigte können gelöschte Entschuldigungen weiterhin einsehen.

Gelöschte Entschuldigungen können nicht wiederhergestellt werden.

Verlauf einsehen

Im Bereich Verlauf können Sie den Verlauf der Entschuldigung einsehen.
In diesem werden alle Aktionen, Änderungen und Kommentare zur Entschuldigung dokumentiert.

Kommentar hinzufügen

Unterhalb des Verlaufs können Sie einen Kommentar zur Entschuldigung hinzufügen.

Hierbei wird zwischen zwei Arten von Kommentaren unterschieden:

1. Standard Kommentar (für Erziehungsberechtigte sichtbar)
2. Interner Kommentar (nur für Lehrkräfte sichtbar)

Für einen internen Kommentar wählen Sie bitte die Option Interner Kommentar aus.

Einem Kommentar kann außerdem optional ein Anhang hinzugefügt werden.

Mehrere Entschuldigungen bearbeiten

Um mehrere Entschuldigungen schnell nacheinander zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zum Modul Entschuldigungen.
2. Wechseln Sie nun in den Tab Meine offenen oder Alle offenen.

Dort können Sie nun über die Liste an der Seite die gewünschten Entschuldigungen auswählen.

Anschließend wird Ihnen die Detail-Ansicht der Entschuldigungen inline angezeigt.
Sie können so schnell die gewünschte Entschuldigung bearbeiten.

Anschließend wählen Sie in der Liste einfach die nächste Entschuldigung aus.