Entschuldigungen / Beurlaubungen
Einleitung
Die Einstellungen für Entschuldigungen und Beurlaubungen ermöglichen es Ihnen, das Verhalten der Module Entschuldigungen, Anträge auf Beurlaubung und Sport Entschuldigungen zu konfigurieren. Hier können Sie festlegen, wer Entschuldigungen erstellen darf, ob diese automatisch akzeptiert werden, und welche Entschuldigungsgründe zur Verfügung stehen.
Diese Einstellungsseite ist sichtbar, wenn mindestens eines der folgenden Module für Ihre Schule aktiviert ist:
- Entschuldigungs Modul
- Beurlaubungs Modul
- Sport Entschuldigungs Modul
Die einzelnen Bereiche werden abhängig von den aktivierten Modulen angezeigt.
Übersicht
Die Einstellungen sind in zwei Tabs unterteilt:
- Allgemein: Allgemeine Einstellungen für Entschuldigungen, Beurlaubungen und Sport Entschuldigungen
- Entschuldigungsgründe: Verwaltung der verfügbaren Entschuldigungsgründe (nur mit Entschuldigungs Modul)
Einstellungen bearbeiten
Um die allgemeinen Einstellungen zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie zu Einstellungen → Entschuldigungen / Beurlaubungen.
- Stellen Sie sicher, dass der Tab Allgemein ausgewählt ist.
- Klicken Sie auf den Button Bearbeiten oben rechts.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
- Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Tab: Allgemein
Allgemein
Dieser Bereich enthält grundlegende Einstellungen, die sowohl für Entschuldigungen als auch für Anträge auf Beurlaubung gelten.
Dieser Bereich ist sichtbar, wenn das Entschuldigungs Modul oder das Beurlaubungs Modul aktiviert ist.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Erstellen von Entschuldigungen / Anträgen auf Beurlaubung durch Schüler:innen | Legt fest, ob und welche Schüler:innen selbst Entschuldigungen oder Anträge auf Beurlaubung erstellen dürfen. |
Entschuldigungen
In diesem Bereich konfigurieren Sie Einstellungen speziell für Entschuldigungen.
Dieser Bereich ist nur sichtbar, wenn das Entschuldigungs Modul aktiviert ist.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Datumsbeschränkung für das Erstellen von Entschuldigungen (Eltern / Schüler) | Wenn aktiviert, können Eltern und Schüler Entschuldigungen nur innerhalb eines bestimmten Zeitraums erstellen. |
| Keine Benachrichtigung über neue Entschuldigungen an Klassenleitung senden? | Wenn aktiviert, wird die Klassenleitung nicht über neue Entschuldigungen benachrichtigt. |
| Attestpflicht bei Entschuldigungen ab X Tagen | Legt fest, ab wie vielen Fehltagen ein ärztliches Attest erforderlich ist. Der Standardwert beträgt 3 Tage. |
| Attestpflicht an Prüfungstagen | Wenn aktiviert, ist bei Abwesenheit an Prüfungstagen grundsätzlich ein ärztliches Attest erforderlich. |
Entschuldigungen automatisch akzeptieren
In diesem Bereich können Sie die automatische Akzeptierung von Entschuldigungen konfigurieren.
Dieser Bereich ist nur sichtbar, wenn das Entschuldigungs Modul aktiviert ist.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Entschuldigungen automatisch akzeptieren | Wenn aktiviert, werden Entschuldigungen automatisch akzeptiert, sofern die definierten Bedingungen erfüllt sind. |
| Tage Limit für automatisches akzeptieren | Legt die maximale Anzahl an Tagen fest, bis zu der Entschuldigungen automatisch akzeptiert werden. Der Standardwert beträgt 3 Tage. |
| Schüler mit Attestpflicht vom automatisch akzeptieren ausschließen | Wenn aktiviert, werden Entschuldigungen von Schüler:innen mit Attestpflicht nicht automatisch akzeptiert. |
| Entschuldigungen an angekündigten Prüfungstagen vom automatisch akzeptieren ausschließen | Wenn aktiviert, werden Entschuldigungen an Tagen mit angekündigten Prüfungen nicht automatisch akzeptiert. |
Beurlaubungen
In diesem Bereich konfigurieren Sie Einstellungen für Anträge auf Beurlaubung.
Dieser Bereich ist nur sichtbar, wenn das Beurlaubungs Modul aktiviert ist.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Primäre:r Bearbeiter:in für Anträge auf Beurlaubung | Legt fest, wer als primäre Bearbeitungsperson für Beurlaubungsanträge zuständig ist. Wenn keine Person ausgewählt wird, ist standardmäßig die Klassenleitung zuständig. |
Sport Entschuldigungen
In diesem Bereich konfigurieren Sie Einstellungen für Sport Entschuldigungen.
Dieser Bereich ist nur sichtbar, wenn das Sport Entschuldigungs Modul aktiviert ist.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Keine Benachrichtigung über neue Sport Entschuldigungen an Klassenleitung senden? | Wenn aktiviert, wird die Klassenleitung nicht über neue Sport Entschuldigungen benachrichtigt. |
Tab: Entschuldigungsgründe
Im Tab Entschuldigungsgründe können Sie die verfügbaren Gründe für Entschuldigungen verwalten. Diese Gründe stehen beim Erstellen einer Entschuldigung zur Auswahl.
Dieser Tab ist nur sichtbar, wenn das Entschuldigungs Modul aktiviert ist.
Übersicht
Die Übersicht zeigt alle konfigurierten Entschuldigungsgründe in einer Tabelle mit folgenden Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| ID | Die eindeutige Kennung des Entschuldigungsgrundes |
| Name | Der Name des Entschuldigungsgrundes |
| Admin | Zeigt an, ob Administratoren diesen Grund auswählen können |
| Lehrkraft | Zeigt an, ob Lehrkräfte diesen Grund auswählen können |
| Erziehungsberechtigte | Zeigt an, ob Erziehungsberechtigte diesen Grund auswählen können |
| Schüler | Zeigt an, ob Schüler:innen diesen Grund auswählen können |
| Kommentar beim Erstellen | Zeigt an, ob ein Kommentar optional oder verpflichtend ist |
| Standard Grund | Zeigt an, ob es sich um einen System-Standardgrund handelt |
| Bearbeiten | Button zum Bearbeiten des Entschuldigungsgrundes |
| Löschen | Button zum Löschen des Entschuldigungsgrundes |
Entschuldigungsgrund hinzufügen
Um einen neuen Entschuldigungsgrund hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie zu Einstellungen → Entschuldigungen / Beurlaubungen.
- Wechseln Sie zum Tab Entschuldigungsgründe.
- Klicken Sie auf den Button Grund erstellen +.
- Füllen Sie das angezeigte Formular aus.
- Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Felder im Formular
Allgemein
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Der Name des Entschuldigungsgrundes. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. |
Verfügbarkeit nach Benutzer-Typ
Legen Sie fest, welche Benutzergruppen diesen Entschuldigungsgrund beim Erstellen einer Entschuldigung auswählen können:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Admin | Wenn aktiviert, können Administratoren diesen Grund auswählen. |
| Lehrkraft | Wenn aktiviert, können Lehrkräfte diesen Grund auswählen. |
| Erziehungsberechtigte | Wenn aktiviert, können Erziehungsberechtigte diesen Grund auswählen. |
| Schüler | Wenn aktiviert, können Schüler:innen diesen Grund auswählen. |
Einstellungen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kommentar beim Erstellen | Legt fest, ob beim Erstellen einer Entschuldigung mit diesem Grund ein Kommentar optional oder verpflichtend ist. |
| PDF Bestätigung erforderlich | Wenn aktiviert, muss bei Verwendung dieses Grundes eine PDF-Bestätigung hochgeladen werden. |
| Automatisches ausschließen von Abwesenheitsbewertung | Wenn aktiviert, werden Abwesenheiten mit diesem Grund automatisch von der Abwesenheitsbewertung ausgeschlossen. |
Entschuldigungsgrund bearbeiten
Um einen bestehenden Entschuldigungsgrund zu bearbeiten, klicken Sie in der Zeile des gewünschten Grundes auf Bearbeiten und nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Formular vor.
Entschuldigungsgründe, die als Standard Grund markiert sind, können nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können jedoch die Sichtbarkeit für die verschiedenen Benutzer-Typen anpassen, um einen Standard-Grund zu deaktivieren.
Entschuldigungsgrund löschen
Um einen Entschuldigungsgrund zu löschen, klicken Sie in der Zeile des entsprechenden Grundes auf Löschen und bestätigen Sie den Löschvorgang.
Standard-Gründe können nicht gelöscht werden. Wenn Sie einen Standard-Grund nicht mehr verwenden möchten, deaktivieren Sie stattdessen die Sichtbarkeit für alle Benutzer-Typen.