Abwesenheiten

Einleitung

Die Abwesenheiten-Einstellungen ermöglichen es Ihnen, verschiedene Aspekte der Abwesenheitsverwaltung zu konfigurieren. Hier können Sie festlegen, welche Informationen angezeigt werden, ob und wie Abwesenheiten für Erziehungsberechtigte und Schüler:innen freigegeben werden, und wie Benachrichtigungen versendet werden.

Hinweis zur Sichtbarkeit

Diese Einstellungsseite ist nur sichtbar, wenn das Abwesenheiten Modul für Ihre Schule aktiviert ist.

Übersicht

Die Abwesenheiten-Einstellungen sind in drei Bereiche unterteilt:

• Allgemein: Grundlegende Anzeigeeinstellungen
• Abwesenheiten Freigabe: Einstellungen zur Freigabe von Abwesenheiten für Erziehungsberechtigte und Schüler:innen
• Abwesenheiten Benachrichtigung: Einstellungen für automatische Benachrichtigungen bei Abwesenheiten

Einstellungen bearbeiten

Um die Abwesenheiten-Einstellungen zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Abwesenheiten.
2. Klicken Sie auf den Button Bearbeiten oben rechts.
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
4. Klicken Sie abschließend auf Speichern.

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Allgemein

Dieser Bereich enthält grundlegende Anzeigeeinstellungen für die Abwesenheitsverwaltung.

Einstellung	Beschreibung
Schüler Transport Info anzeigen?	Wenn aktiviert, werden Transportinformationen der Schüler:innen in der Abwesenheitsübersicht angezeigt. Dies kann hilfreich sein, um bei Abwesenheiten die Erreichbarkeit zu prüfen.

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Abwesenheiten Freigabe

In diesem Bereich konfigurieren Sie, ob und wie Abwesenheiten für Erziehungsberechtigte und Schüler:innen sichtbar sind.

Einstellung	Beschreibung
Abwesenheiten für Erziehungsberechtigte und Schüler:innen anzeigen?	Wenn aktiviert, können Erziehungsberechtigte und Schüler:innen die erfassten Abwesenheiten einsehen.
Versatz beim anzeigen von Abwesenheiten (in Tagen)	Legt fest, wie viele Tage verzögert Abwesenheiten für Erziehungsberechtigte und Schüler:innen sichtbar werden. Ein Wert von 0 bedeutet sofortige Sichtbarkeit.

Hinweis

Der Versatz kann nützlich sein, um der Schule Zeit zu geben, Abwesenheiten zu prüfen und gegebenenfalls zu korrigieren, bevor sie für Erziehungsberechtigte und Schüler:innen sichtbar werden.

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Abwesenheiten Benachrichtigung

In diesem Bereich konfigurieren Sie, wie und wann Benachrichtigungen über Abwesenheiten versendet werden.

Einstellung	Beschreibung
Benachrichtigungen an Erziehungsberechtigte senden?	Wenn aktiviert, werden Erziehungsberechtigte automatisch über Abwesenheiten ihrer Kinder benachrichtigt.
Benachrichtigungen an Schüler senden?	Wenn aktiviert, werden Schüler:innen automatisch über ihre erfassten Abwesenheiten benachrichtigt.
Benachrichtigungen an Ausbildungsbetrieb senden?	Wenn aktiviert, werden Ausbildungsbetriebe automatisch über Abwesenheiten ihrer Auszubildenden benachrichtigt. Diese Einstellung ist besonders relevant für Berufsschulen.
Benachrichtigungen auch bei vorhandener Entschuldigung versenden?	Wenn aktiviert, werden Benachrichtigungen auch dann versendet, wenn bereits eine Entschuldigung für die Abwesenheit vorliegt.
Versand Verzögerung in Minuten	Legt fest, wie viele Minuten nach Erfassung einer Abwesenheit die Benachrichtigung versendet wird. Der Standardwert beträgt 15 Minuten.

Hinweis

Die Versandverzögerung gibt Lehrkräften Zeit, versehentlich erfasste Abwesenheiten zu korrigieren, bevor eine Benachrichtigung versendet wird.