Stundenkonfiguration
Einleitung
Die Stundenkonfiguration ermöglicht es Ihnen, die Unterrichtszeiten für Ihre Schule zu definieren. Sie können eine Standard-Konfiguration für den regulären Schulbetrieb festlegen sowie Sonderkonfigurationen für abweichende Stundenzeiten an bestimmten Tagen oder für bestimmte Jahrgangsstufen erstellen.
Übersicht
Die Stundenkonfiguration ist in zwei Bereiche unterteilt:
- Standard Konfiguration: Die regulären Unterrichtszeiten, die schulweit gelten
- Sonderkonfigurationen: Abweichende Stundenzeiten für bestimmte Tage oder Jahrgangsstufen
Standard Konfiguration
Die Standard Konfiguration definiert die regulären Unterrichts- und Pausenzeiten für Ihre Schule. Diese Zeiten gelten schulweit, sofern keine Sonderkonfiguration greift.
Übersicht der Stundenzeiten
Die Übersicht zeigt alle konfigurierten Unterrichtsstunden und Pausen mit folgenden Informationen:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Label | Bezeichnung der Stunde oder Pause (z.B. „1. Stunde", „1. Pause") |
| Startzeit | Beginn der Stunde oder Pause |
| Endzeit | Ende der Stunde oder Pause |
Standard Konfiguration bearbeiten
Um die Standard Konfiguration zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie zu Einstellungen → Stundenkonfiguration.
- Klicken Sie im Bereich Standard Konfiguration auf den Button Bearbeiten.
- Bearbeiten Sie die gewünschten Einträge oder fügen Sie neue hinzu.
- Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Felder im Bearbeitungsmodus
Jeder Eintrag in der Standard Konfiguration enthält folgende Felder:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Label | Die Bezeichnung der Unterrichtsstunde oder Pause (z.B. „1. Stunde", „Große Pause"). Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. |
| Startzeit | Die Uhrzeit, zu der die Stunde oder Pause beginnt. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. |
| Endzeit | Die Uhrzeit, zu der die Stunde oder Pause endet. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. |
| Ist Pause? | Aktivieren Sie diese Option, wenn es sich um eine Pause handelt. |
Stunde hinzufügen
Um eine neue Unterrichtsstunde oder Pause hinzuzufügen, klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf + Stunde hinzufügen. Ein neuer Eintrag wird am Ende der Liste hinzugefügt.
Stunde löschen
Um einen Eintrag zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben dem entsprechenden Eintrag.
Das Löschen eines Eintrags kann Auswirkungen auf bestehende Stundenpläne und Klassenbucheinträge haben.
Vorschau
Mit dem Button Vorschau können Sie die aktuelle Konfiguration in einer Übersicht anzeigen lassen, ohne in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
Sonderkonfigurationen
Mit Sonderkonfigurationen können Sie abweichende Stundenzeiten für bestimmte Tage oder Jahrgangsstufen definieren. Dies ist besonders nützlich für:
- Kurzstunden an Aktionstagen
- Abweichende Stundenzeiten für die Oberstufe
- Sonderregelungen an bestimmten Tagen für einzelne Jahrgangsstufen
Konfigurationstypen
Es gibt drei verschiedene Konfigurationstypen:
| Konfigurationstyp | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Datumsüberschreibung | Gilt für bestimmte Tage schulweit | Kurzstunden an einem Aktionstag für alle Schüler |
| Jahrgangsstufenüberschreibung | Gilt dauerhaft für bestimmte Jahrgangsstufen oder Kurse | Andere Stundenzeiten für die Oberstufe |
| Datums- und Jahrgangsstufenüberschreibung | Gilt für bestimmte Tage und bestimmte Jahrgangsstufen/Kurse | Kurzstunden nur für die 5. Jahrgangsstufe an einem bestimmten Tag |
Sonderkonfigurationen filtern
Im Bereich der Sonderkonfigurationen stehen Ihnen folgende Filter zur Verfügung:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Schuljahr | Filtert die Konfigurationen nach Schuljahr |
| Jahrgangsstufe | Filtert die Konfigurationen nach Jahrgangsstufe |
| Konfigurationstyp | Filtert nach dem Typ der Konfiguration |
Übersicht der Sonderkonfigurationen
Die Tabelle zeigt alle vorhandenen Sonderkonfigurationen mit folgenden Informationen:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Der Name der Konfiguration |
| Konfigurationstyp | Die Art der Überschreibung |
| Schuljahr | Das Schuljahr, für das die Konfiguration gilt |
| Zeitraum | Der Datumszeitraum (bei Datumsüberschreibungen) |
| Geltungsbereich | Die betroffenen Jahrgangsstufen |
| Bearbeiten | Button zum Bearbeiten der Konfiguration |
| Kopieren | Button zum Kopieren der Konfiguration |
| Löschen | Button zum Löschen der Konfiguration |
Neue Sonderkonfiguration erstellen
Um eine neue Sonderkonfiguration zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie zu Einstellungen → Stundenkonfiguration.
- Klicken Sie auf + Konfiguration hinzufügen.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Neue Konfiguration erstellen: Erstellt eine leere Konfiguration
- Von Standard erstellen: Kopiert die Stundenzeiten aus der Standard Konfiguration
- Füllen Sie das angezeigte Formular aus.
- Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Felder im Formular für Sonderkonfigurationen
| Feld | Beschreibung | Gilt für |
|---|---|---|
| Konfigurationstyp | Wählen Sie den Typ der Überschreibung aus. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. | Alle |
| Titel | Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Konfiguration ein. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. | Alle |
| Jahrgangsstufen | Wählen Sie die betroffenen Jahrgangsstufen aus. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. | Jahrgangsstufenüberschreibung, Datums- und Jahrgangsstufenüberschreibung |
| Zeitraum | Wählen Sie Start- und Enddatum aus. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. | Datumsüberschreibung, Datums- und Jahrgangsstufenüberschreibung |
| Stundeneinträge | Definieren Sie die abweichenden Stundenzeiten (wie bei der Standard Konfiguration). | Alle |
Die Felder für Jahrgangsstufen und Zeitraum werden je nach gewähltem Konfigurationstyp ein- oder ausgeblendet.
Sonderkonfiguration bearbeiten
Um eine bestehende Sonderkonfiguration zu bearbeiten, klicken Sie in der Tabelle auf Bearbeiten neben dem entsprechenden Eintrag.
Sonderkonfiguration kopieren
Um eine Sonderkonfiguration zu kopieren, klicken Sie auf Kopieren. Es wird eine Kopie erstellt, die Sie anschließend anpassen können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ähnliche Konfigurationen für verschiedene Zeiträume oder Jahrgangsstufen benötigen.
Sonderkonfiguration löschen
Um eine Sonderkonfiguration zu löschen, klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie den Löschvorgang.
Gelöschte Sonderkonfigurationen können nicht wiederhergestellt werden. Stellen Sie sicher, dass die Konfiguration nicht mehr benötigt wird.
Priorität der Konfigurationen
Wenn mehrere Konfigurationen für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Jahrgangsstufe gelten könnten, werden sie in folgender Priorität angewendet:
- Datums- und Jahrgangsstufenüberschreibung (höchste Priorität)
- Datumsüberschreibung
- Jahrgangsstufenüberschreibung
- Standard Konfiguration (niedrigste Priorität)
Die spezifischere Konfiguration hat immer Vorrang vor der allgemeineren.