Gespräche verwalten
Gespräche aufrufen
Um die einzelnen Gespräche einer Elterngesprächveranstaltung zu verwalten, rufen Sie bitte das "Elterngespräche" Modul auf und wählen Sie anschließend die gewünschte Veranstaltung in der Liste aus.
Anschließend wechseln Sie in den Tab "Alle Gespräche" um eine Liste aller Gespräche zu erhalten:
Gespräch aufrufen und verwalten
Um ein Gespräch zu verwalten, klicken Sie bitte auf den Button "Gespräch anzeigen" in der Liste.
Sie gelangen so in die Detailansicht des Gesprächs:
Als Benutzer mit der Berechtigung "Elterngespräche: Administrator" können Sie hier die Gesprächsdaten einsehen und die gleichen Aktionen wie die dazugehörige Lehrkraft durchführen.
Weitere Informationen dazu finden Sie in der Anleitung für Lehrkräfte.
Gespräch veröffentlichen
Wenn alle Schüler hinzugefügt wurden und die Zeitfenster erstellt wurden, kann das Gespräch veröffentlichen.
Durch die Veröffentlichung werden die Erziehungsberechtigten per E-Mail eingeladen, sich ein Zeitfenster zu buchen.
Wählen Sie dazu bitte rechts im Bereich "Aktionen" den Button "Gespräch veröffentlichen" aus.
Eine Lehrkraft kann das Gespräch auch selbst veröffentlichen.
Wir empfehlen, dass jede Lehrkraft ihr Gespräch selbst veröffentlicht.
Gespräch absagen
Wenn eine Lehrkraft ein Gespräch nun doch nicht durchführen kann, können Sie dieses für die Lehrkraft absagen.
Die Lehrkraft kann die Absage auch selbst vornehmen.
Wählen Sie dazu bitte rechts im Bereich "Aktionen" den Button "Gespräch absagen" aus.
Anschließend müssen Sie die Absage noch einmal bestätigen und einen Grund für die Absage angeben.
Wenn Sie ein Gespräch absagen, werden alle bereits gebuchten Zeitfenster ebenfalls automatisch abgesagt.
Alle bereits ausgewählte Erziehungsberechtigte werden über die Absage mit dem angegebenen Grund per E-Mail informiert.
Ein abgesagtes Gespräch kann nicht wiederhergestellt werden!