Veranstaltung erstellen
Einleitung
Um eine neue Elterngesprächveranstaltung zu erstellen, rufen Sie bitte das "Elterngespräche" Modul auf und klicken Sie oben rechts auf den Button "Elterngespräch erstellen".
Sie befinden sich nun in der Ansicht zum Erstellen einer neuen Veranstaltung:
Allgemeine Informationen
Tragen Sie nun die allgemeinen Informationen wie Titel, Beschreibung, Zeitraum und Buchungsfrist für die Veranstaltung ein.
Die Buchungsfrist legt fest, mit wie vielen Stunden Vorlauf ein Zeitfenster gebucht werden kann. Hiermit wird für die Lehrkraft genügen Vorbereitungszeit auf ein Gespräch gewährleistet.
Unser Empfohlener Zeitraum liegt zwischen 24 und 48 Stunden.
Interne Buchungen z.B. durch die Lehrkraft selbst sind von der Frist ausgenommen.
Teilnehmende Lehrkräfte
Im Bereich "Teilnehmende Lehrkräfte" können Sie die Lehrkräfte auswählen, die an der Veranstaltung teilnehmen sollen.
Für jede teilnehmende Lehrkraft wird dann automatisch ein Gespräch als Teil der Veranstaltung erstellt.
Die Lehrkraft kann, nachdem die Veranstaltung veröffentlicht wurde, die für ihr Gespräch relevanten Schüler auswählen und Zeitfenster für die Buchung erstellen.
In der Liste zur Auswahl der Lehrkräfte werden nur Lehrkräfte angezeigt, die die Rolle "Elterngespräche: Lehrkraft" oder "Elterngespräche: Administrator" besitzen.