Noten exportieren

Einleitung

Mit der Export-Funktion können Sie die Noten einer Klasse oder eines Kurses als Datei herunterladen. Dies ist nützlich für die Archivierung, Weitergabe an andere Systeme oder zur Verwendung in externen Programmen.

Export anfordern

Um einen Notenexport anzufordern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zum Modul „Notenverwaltung".
2. Wählen Sie die Registerkarte „Nach Unterricht".
3. Wählen Sie die gewünschte Klasse oder den Kurs aus.
4. Klicken Sie auf „Mehr" (neben dem Button „Unterricht erstellen").
5. Wählen Sie „Noten Export anfordern".

Export-Dialog

Nach dem Öffnen des Export-Dialogs können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen:

Export Format

Wählen Sie zunächst das gewünschte Export-Format:

Format	Beschreibung	Verwendungszweck
Excel	Microsoft Excel-Format (.xlsx)	Allgemeine Verwendung, Archivierung, manuelle Bearbeitung
ASV XML	XML-Format für Schulverwaltungssysteme	Import in die Amtliche Schulverwaltung (ASV) Bayern

Export Typ

Wählen Sie, welche Noten exportiert werden sollen:

Export Typ	Beschreibung
Gesamtes SJ	Exportiert die Endnoten für das gesamte Schuljahr
Notenzeitraum	Exportiert die Endnoten eines bestimmten Notenzeitraums

Bei Auswahl von „Notenzeitraum" erscheint ein zusätzliches Feld, in dem Sie den gewünschten Zeitraum auswählen können (z.B. „1. HJ" für das erste Halbjahr).

Zusätzliche Optionen

Der Export-Dialog bietet zwei zusätzliche Optionen:

Option	Beschreibung
Nur festgeschriebene Endnoten exportieren?	Aktivieren Sie diese Option, um ausschließlich festgeschriebene Endnoten zu exportieren. Schüler ohne festgeschriebene Endnote erhalten keine Note im Export.
Endnoten für zugehörige Kurse zu Export hinzufügen?	Aktivieren Sie diese Option, um im Export auch Endnoten für alle Kurse von Schülern aus dieser Klasse/Gruppe zu erhalten.

Hinweis

Diese Optionen sind sowohl beim Excel- als auch beim ASV XML-Export verfügbar.

Excel-Export

Der Excel-Export erstellt eine Tabelle mit allen Noten der ausgewählten Klasse:

• Alle Schüler mit ihren Noten
• Noten gruppiert nach Fächern und Notenbereichen
• Durchschnitte und Endnoten
• Geeignet für eigene Auswertungen oder Archivierung

Schritte für den Excel-Export

1. Wählen Sie als Export Format die Option „Excel".
2. Wählen Sie den gewünschten Export Typ (Gesamtes SJ oder Notenzeitraum).
3. Bei Auswahl von „Notenzeitraum" wählen Sie zusätzlich den gewünschten Notenzeitraum.
4. Aktivieren Sie bei Bedarf die zusätzlichen Optionen.
5. Klicken Sie auf „Export anfordern".

ASV XML-Export

Der ASV XML-Export erstellt eine Datei im XML-Format, die direkt in die Amtliche Schulverwaltung (ASV) Bayern importiert werden kann:

• Standardisiertes Format für bayerische Schulen
• Enthält alle relevanten Notendaten
• Ermöglicht den automatischen Datenabgleich mit ASV

ASV Zeugnisart

Beim ASV XML-Export müssen Sie zusätzlich die ASV Zeugnisart auswählen:

Zeugnisart	Code	Beschreibung
Zwischenzeugnis	01	Halbjahreszeugnis
Übertrittszeugnis	05	Zeugnis für den Übertritt an eine weiterführende Schule
Entlassungszeugnis	15	Abschlusszeugnis bei Schulabgang
Austrittszeugnis	20	Zeugnis bei vorzeitigem Schulaustritt

Schritte für den ASV XML-Export

1. Wählen Sie als Export Format die Option „ASV XML".
2. Wählen Sie den gewünschten Export Typ (Gesamtes SJ oder Notenzeitraum).
3. Bei Auswahl von „Notenzeitraum" wählen Sie zusätzlich den gewünschten Notenzeitraum.
4. Aktivieren Sie bei Bedarf die zusätzlichen Optionen.
5. Wählen Sie die passende ASV Zeugnisart.
6. Klicken Sie auf „Export anfordern".

Hinweis

Das ASV XML-Format ist speziell für bayerische Schulen konzipiert. Wenn Ihre Schule ein anderes Schulverwaltungssystem verwendet, nutzen Sie den Excel-Export.

Nach dem Export

Nach dem Anfordern des Exports wird die Datei generiert und zum Download bereitgestellt. Je nach Datenmenge kann dies einige Sekunden dauern.

Hinweis

Der Export enthält alle Noten der ausgewählten Klasse zum Zeitpunkt der Anforderung. Spätere Änderungen an den Noten sind im bereits exportierten Dokument nicht enthalten.

Tipps für den Export

Vor dem Export prüfen

Bevor Sie einen Export erstellen, empfiehlt es sich:

• Alle Noten auf Vollständigkeit zu prüfen
• Endnoten bei Bedarf festzuschreiben (siehe Endnoten festschreiben)
• Den korrekten Notenzeitraum zu überprüfen

Festgeschriebene Endnoten exportieren

Für offizielle Dokumente wie Zeugnisse empfiehlt es sich, die Option „Nur festgeschriebene Endnoten exportieren" zu aktivieren. So stellen Sie sicher, dass nur die offiziell bestätigten Noten exportiert werden.

Regelmäßige Exporte

Erstellen Sie regelmäßige Exporte zur Archivierung:

• Am Ende jedes Notenzeitraums (Halbjahr)
• Vor wichtigen Konferenzen
• Zur Datensicherung